โปรแกรม JHCIS – Baan Rae Health Information ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Management Information System : MIS) สำหรับ รพ.สต.

โปรแกรม JHCIS – Baan Rae Health Information
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Management Information System : MIS)
สำหรับหน่วยบริการปฐมภูมิ โรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล (รพ.สต.)
(นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล JHCIS)

ชื่อหน่วยงาน โรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบลบ้านแร่  อำเภอพังโคน จังหวัดสกลนคร

เจ้าของผลงาน ชื่อ – สกุล   นายมงคล โชตแสง  ตำแหน่ง นักวิชาการสาธารณสุขชำนาญการ
                 E-mail Address : mc20079@gmail.com

แนวคิด - สภาพปัญหา - การวิเคราะห์ปัญหา
  - รพ.สต. มีการบันทึกข้อมูลในระบบฐานข้อมูล JHCIS จำนวนมาก แต่ข้อมูลบางส่วนที่บันทึกไว้
ไม่มีการนำไปประมวลผล ส่งผลให้ รพ.สต.ไม่ได้ใช้โประโยชน์จากข้อมูลที่มีอยู่อย่างเต็มประสิทธิภาพ
ทำให้การบริหารงาน การกำกับ ติดตาม และการประเมินผลการปฏิบัติงานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร
 - ฉะนั้น จึงมีการพัฒนาโปรแกรมนี้ขึ้น  เพื่อประมวลผลข้อมูลจากฐานข้อมูล JHCIS เพื่อให้ รพ.สต.
ได้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีอยู่อย่างเต็มประสิทธิภาพ ซึ่งจะส่งผลให้การบริหารงาน การกำกับ ติดตาม และการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์ของโปรแกรม
 - เพื่อประมวลผลข้อมูลจากฐานข้อมูล JHCIS  ให้ได้ข้อมูลสารสนเทศสำหรับ รพ.สต. นำไปใช้ประกอบการตัดสินใจ วางแผน การกำกับ ติดตาม ประเมินผลการปฏิบัติงานให้บรรลุเป้าหมาย
ตามตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งอำนวยความสะดวกในการจัดทำรายงานต่างๆ ของ รพ.สต. ด้วย

การติดตั้ง โปรแกรม JHCIS-Baan Rae

นำไฟล์โปรแกรม ( ชื่อโฟลเดอร์ HEALTH_THAI ) ไปไว้ในไดร์ฟ ซี

C :\ HEALTH_THAI \ JHCIS_BaanRae.mdb

เครื่องที่ติดตั้งโปรแกรมนี้จะต้องมีโปรแกรม JHCIS_Server และ Access 2003 ขึ้นไป

กระบวนหลักในการทำงานของโปรแกรม

การประมวลผล-จัดทำรายงาน *
       คลิกที่ปุ่มคำสั่งต่างๆ ดังนี้
         - ประชากร
         - กลุ่มเป้าหมาย WECANDO
         - รายงาน Utilization Rate (อัตราการให้บริการ OP / PP)
         - สถิติชีพ  - EPI
         - คัดกรอง NCD
         - เบาหวาน ความดันโลหิตสูง
         - ผู้สูงอายุ ผู้พิการ จิตเวช
         - แยกกลุ่มโรค (504)
         - รง.506
         - มะเร็ง
         - แพทย์แผนไทย
         - อื่นๆ

* รวมรายงานต่างๆ กว่า 40 รายงาน
* บางรายงานอยู่ระหว่างการพัฒนา

สรุปผลการพัฒนา การนำไปใช้ การประเมินผล
           โปรแกรม JHCIS – Baan Rae Health Information เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับประมวลผลข้อมูลที่นำเข้าข้อมูลจากระบบฐานข้อมูล JHCIS  เพื่อให้ได้ข้อมูลสารสนเทศสำหรับเจ้าหน้าที่ในหน่วยบริการปฐมภูมิ หรือ โรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบลนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจวางแผนการดำเนินงานบริการสาธารณสุขให้บรรลุเป้าหมายตามตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งอำนวยความสะดวกในการจัดทำรายงานต่างๆ ของหน่วยงาน
                             ผลการพัฒนาพบว่า โปรแกรมสามารถประมวลผลข้อมูลต่างๆ ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ ผู้ใช้โปรแกรมสามารถนำข้อมูล-รายงาน ไปใช้ในการเฝ้าระวังข้อมูล ติดตามผลการดำเนินงานของตนเอง ใช้ประกอบการจัดทำรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งจัดทำเอกสารสรุปผลการปฏิบัติงานประจำปี ได้ดีในระดับหนึ่ง
           การประเมินผลการใช้งานโปรแกรม พบว่า มีหน่วยงาน- โรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบลในพื้นที่อำเภอพังโคน จังหวัดสกลนคร ที่ใช้โปรแกรมนี้จำนวน 4 แห่ง  โดยทุกแห่งมีความพึงพอใจในการใช้โปรแกรมในภาพรวม มากกว่า ร้อยละ 90 และทุกแห่ง มีข้อเสนอแนะในเรื่องการพัฒนาโปรแกรมให้มีความยืดหยุ่นในการกำหนดเงื่อนไขการออกรายงานที่หลากหลายและผู้ใช้โปรแกรมสามารถกำหนดได้ด้วยตนเอง

ข้อเสนอแนะ

          เนื่องจากรูปแบบรายงาน หรือ นโยบาย เงื่อนไข ตัวชี้วัด มีการเปลี่ยนแปลงทุกปี  แต่โปรแกรมมีความยืดหยุ่นน้อยในการกำหนดรูปแบบหรือเงื่อนไขในการออกรายงานสำหรับผู้ใช้งาน ดังนั้น ในการพัฒนาโปรแกรมครั้งต่อไป ควรพัฒนาโปรแกรมให้มีความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้น โดยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเงื่อนไขในการจัดทำรายงานได้ด้วยตนเอง